Thực hiện văn bản số 196/STP-HC&BTTP ngày 08/03/2022 của Sở Tư pháp về việc triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính , Ủy ban nhân dân huyện Hương Sơn vừa có công văn số 246/UBND-TP ngày 09 tháng 03 năm 2022 về việc triển khai thực hiện trên địa bàn huyện.

Để đảm bảo tỷ lệ hồ sơ chứng thực bản sao điện tử, yêu cầu UBND xã tập trung đẩy mạnh thực hiện chứng thực bản sao điện tử,cụ thể:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã bố trí, trang bị đầy đủ máy quét (scan) cho để phục vụ chứng thực bản sao điện tử và hỗ trợ thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng thực bản sao điện tử, chỉ cần đến Bộ phận Tiếp nhận và hoàn trả kết quả cấp xã và Phòng Tư pháp huyện cung cấp bản chính hợp lệ; công chức làm công tác Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra và quét bản chính lên Cổng DVCQG để xử lý. Lãnh đạo thực hiện ký số và chuyển qua bộ phận đóng dấu theo thẩm quyền. Kết quả được trả qua tài khoản cá nhân, tổ chức tại Cổng DVCQG (kho quản lý dữ liệu điện tử) hoặc email trong trường hợp chưa có tài khoản. Các thao tác đều được thực hiện trên môi trường mạng.

 Với cách làm này, tổ chức, cá nhân có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn đối với đa số các TTHC đã được cung cấp trên môi trường điện tử, loại bỏ tình trạng phải nộp bản sao chứng thực hoặc xuất trình bản chính để xác minh lại hồ sơ như hiện nay. Bên cạnh đó, bản sao chứng thực điện tử còn có ưu điểm là có thể sử dụng lại nhiều lần. Một bản sao chứng thực điện tử hoàn toàn có thể được công dân, doanh nghiệp sử dụng cho nhiều bộ hồ sơ trực tuyến khác nhau (thay vì mỗi bộ hồ sơ phải có một văn bản chứng thực riêng), do vậy tiết kiệm được rất nhiều về công sức, thời gian và chi phí.

Hơn nữa, Dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính còn cung cấp tiện ích đặt lịch hẹn với người dân, doanh nghiệp đến thực hiện chứng thực, điều này giúp giảm thời gian chờ đợi khi thực hiện thủ tục.

Về phía cán bộ, công chức khi tiếp nhận bản sao điện tử đã chứng thực cũng có nhiều thuận lợi hơn do bản sao được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể dễ dàng kiểm tra, giải quyết cho thủ tục tiếp theo.

Việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử mang lại nhiều tiện ích, thuận lợi cho cả phía người dân, doanh nghiệp và cơ quan hành chính nhà nước/.